KI-unterstützte Inhaltserkennung von Familien- und Geburtenbüchern
DiRegiSta ist die intelligente Lösung für die beschleunigte Nacherfassung von Familien- und Geburtenbüchern. Mit DiRegiSta können die Daten aus den Fließtexten gescannter Familien- und Geburtenbücher automatisiert ausgelesen und über eine Schnittstelle im Posteingang von AutiSta zur Verfügung gestellt werden.
Die Lösung wurde von inovoo in Zusammenarbeit mit dem Verlag für Standesamtswesen (VfSt) und mit Unterstützung verschiedener Standesämter entwickelt. Der Betrieb erfolgt in den Rechenzentren der kommunalen IT-Dienstleister.
Familien- und Geburtenbücher wurden bisher komplett manuell vom Standesbeamten erfasst und deren Inhalte einzeln in die Fachanwendung AutiSta eingetragen. Mit DiRegiSta erfolgt die Erfassung und Übertragung jetzt vollständig automatisiert.
Die manuelle Verarbeitung würde in vielen Verwaltungen Jahrzehnte dauern. Mit der Software- und KI-Unterstützung von DiRegiSta ist es nur noch ein Bruchteil davon!
DR. OLIVER FRANZ
Bürgermeister Wiesbaden
„Persönlich freue ich mich, dass das Standesamt Wiesbaden das erste Standesamt bundesweit ist, welches die Software „DiRegiSta“ nutzt und schon bald aus Wiesbaden ein digitaler Abruf der Daten komplett und ohne lange Wartezeit möglich ist. Damit gehen wir wieder einen richtigen Schritt in der Bürgerservice-Offensive."
DiRegiSta IN BERLIN
Auch die Berliner Standesämter nutzen DiRegiSta erfolgreich für die automatisierte Inhaltserkennung und Erfassung von Familien- und Geburtenbüchern.
Sie wollen mehr über die Nutzung von DiRegiSta in der Senatsverwaltung Berlin erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne per Mail!
In 4 Schritten zur Digitalisierung der Familien- und Geburtenbücher
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![Web DiRegiSta Schritt 1]()
1. SCAN
Zum Einsatz kommen effiziente Scanner mit hervorragender Bildqualität.
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![Web DiRegiSta Schritt 2 B]()
2. DATENEXTRAKTION & ÜBERPRÜFUNG:
Die Inhalte werden von DiRegiSta im Hintergrund automatisch aus den Dokumenten extrahiert, maschinell mit dem Original verglichen und in die von AutiSta benötigte Struktur gebracht.
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![Web DiRegiSta Schritt 3]()
3. PRÜFUNG IN AUTISTA
Sowohl die digitalen Dokumente als auch die ausgelesenen Inhalte aus Geburten- und Familienbüchern werden in AutiSta bereitgestellt und ermöglichen die effiziente Bearbeitung durch den Standesbeamten.
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![Web DiRegiSta Schritt 4 B]()
4. VERFÜGUNG DURCH DEN STANDESBEAMTEN
Nach der Prüfung der Daten verfügt die Standesbeamtin den Ersteintrag mittels qualifizierter elektronischer Signatur ins elektronische Personenstandsregister.
Die clevere Technologie dahinter
Die automatisierte Digitalisierung von Familien- und Geburtenbüchern basiert auf der KI-gestützten, leistungsstarken Plattform NOVO CxP.
NOVO CxP (Communication Exchange Platform) ermöglicht eine daten- und dokumentengetriebene Prozessoptimierung sowie intelligente Prozessautomatisierung – präzise und unkompliziert angepasst an die individuellen Anforderungen der Aufgabe.
Die verschiedenen Module der Plattform sind beliebig kombinierbar und ermöglichen eine flexible und bedarfsgerechte Anpassung in kürzester Zeit. Egal ob einfache oder hochkomplexe Workflows - NOVO CxP unterstützt eine Vielzahl von Geschäftsprozessen.
Ihre Vorteile mit DiRegiSta
DiRegiSta ermöglicht Erkennungsquoten von über 90%, abhängig von der Scanqualität. Dies reduziert die manuelle Nachbearbeitung erheblich.
Die standardisierten Prozesse in DiRegiSta ermöglichen einen schnellen Einsatz im Standesamt. Die abgestimmte Schnittstelle zu AutiSta stellt die fachlich korrekte Datenübernahme sicher.
Durch die automatisierte Erfassung und die dadurch beschleunigte Überprüfung wird die wichtige Digitalisierung der Personenstandsregister erheblich beschleunigt.
Erst mit weitgehend digitalisierten Registern werden im Standesamt die notwendigen Voraussetzungen für effiziente Abläufe, auch angesichts des demografischen Wandels, geschaffen.
Weitere Lösungen
Neben der Lösung DiRegiSta können Sie mit Hilfe der NOVO CxP-Plattform noch mehr Lösungen für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse finden:
- Automatisierte Datenarchivierung
- Ersetzendes Scannen (TR-RESISCAN)
- Cyber-Security für Prozessautomatisierung mit NOVO Secure
- Digitale Freigabe- und Unterschriften Workflows
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Integration Ihrer bestehenden Infrastruktur wie Fachverfahren, DMS, LZA u.v.m.
- Vollautomatisierte E-Mail-Bearbeitung mit NOVO Email Desk
...und vieles mehr
Sie möchten mehr erfahren?
Wenn Sie DiRegiSta testen oder ein Angebot erhalten möchten, hilft Ihnen der Verlag für Standesamtswesen unter https://www.vfst.de gerne weiter!
