Rechtsgültig elektronisch unterschreiben

  • In den täglichen Geschäftsprozessen von Unternehmen sind viele Abläufe bereits digitalisiert und automatisiert. Sobald jedoch eine rechtsgültige Unterschrift auf einem Dokument erforderlich ist, gerät der digitale Workflow ins Stocken. Die elektronische Unterschriftenmappe MOXIS ist daher die perfekte Ergänzung zur Produktpalette von inovoo, um durchgängig digitale und hocheffiziente Prozesse zu realisieren, die Zeit und Kosten sparen.

    MOXIS ist die Enterprise-Lösung für die sichere und rechtsgültige E-Signatur aus dem Hause XiTrust. Durch die Möglichkeit der mobilen Fernsignatur wird höchste Rechtsverbindlichkeit bei optimaler Usability garantiert – unterschreiben Sie Ihre Dokumente per qualifizierter elektronischer Signatur (QES), zu 100% eIDAS-konform und mit der Rechtswirkung einer händischen Unterschrift.

     

  • Damit ergeben sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten – sowohl bei internen Prozessen als auch in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, oder Partnern: Mit MOXIS können Dokumente wie Verträge, Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Qualitätsdokumente, Personalunterlagen etc. ganz einfach digital unterschrieben werden, und das überall und jederzeit.

    Reduzieren Sie die Wartezeit bei wichtigen Unterschriften von mehreren Tagen oder sogar Wochen auf wenige Sekunden und sparen Sie dadurch erhebliche Kosten ein. Das Ausdrucken von Dokumenten zur Unterschrift gehört damit der Vergangenheit an – auch unserer Umwelt zuliebe.

Die Möglichkeiten sind vielfältig

  • Gerne zeigen wir Ihnen einige ausgewählte Beispiele auf, die Einblick in die Anwendungsvielfalt der Produktintegration geben – die Möglichkeiten sind fast unbegrenzt!

  • Beispiel: App für Human Resources

    Ein globaler Markt, für den verpflichtende Dokumentation zum Tagesgeschäft gehört. inovoo stellt eine App zur Verfügung, mit der die Branche in allen relevanten Feldern arbeiten kann: Projektausschreibungen, Skill-Anforderungen, Vertragsmanagement, Abrechnungsdokumente, Verfügbarkeiten oder Krankmeldungen. Durch die Möglichkeit der E-Signatur in Verbindung mit MOXIS wird der gesamte Themenkomplex komplett in der App abgebildet.

  • Beispiel: App für Facility Management

    Das Management von Gebäuden ist auf Vollständigkeit im Dokumentenmanagement angewiesen. Dokumente können direkt in inovoo-Apps mit den jeweiligen Objektdaten und Projektlieferobjekten geladen werden. Die Abnahmen werden durch die mit MOXIS ausgelösten Signaturen ebenfalls in der App durchgeführt. Ziel ist es, die Anfragen im Contact Center signifikant zu reduzieren, gleichzeitig wird die Fehlerquote durch Outsourcing auf Endkunden minimiert.

  • Beispiel: App für Universitäten

    Im Bildungsbereich spielen amtliche Nachweispflichten traditionell eine prominente Rolle. Die Uni-App von inovoo ermöglicht es, Studentenausweise direkt aus der App heraus zu erstellen. Behördentypische Wartezeiten können so effektiv umgangen werden. Ergänzend können verschiedene weitere Funktionen einer Uni-App integriert werden: Einschreibung, sofortiger Dokumentenzugriff, Rechnungen oder Terminplanung. Die App leistet noch mehr: Unter jedes Zeugnis und jeden Leistungsnachweis gelangt mit MOXIS eine rechtsgültige Signatur.

FUNKTIONEN

Funktionen

    • Qualifizierte elektronische Signatur (QES), zu 100% eIDAS-konform
    • Stapelfunktion: Signatur von beliebig vielen Dokumenten in einem einzigen Vorgang
    • Intelligentes Platzhalterkonzept zur Visualisierung von Unterschriften
    • Nahtlose Integration in inovoo-Produkte
    • Automatische Übergabe an nachgelagerte Prozesse, wie z.B. Archivierung
    • Anbindung an bestehende Input-Management-Prozesse
VORT UNTERNEHMEN

Ihr Nutzen

    • Dokumente mobil und rechtsgültig unterschreiben – egal wann, egal wo
    • Erfüllung des Schriftformerfordernisses nach §126a BGB
    • Wegfall von zeit- und kostenaufwändigen Medienbrüchen
    • Effizientere und vollständig transparente Signaturprozesse
    • Reduktion der Verarbeitungskosten durch effizientere Geschäftsprozesse und Informationslogistik
    • Unterstützung aller mobilen Endgeräte - Smartphone und Tablet PC
    • Optimierte Servicequalität
    • Einfache Integration und Einbettung in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse
    • Kostengünstiger Inputkanal („Green IT“)
    • Kostengünstiger und effizienter Vertriebsprozess
VORT KUNDEN

Vorteile für Ihren Kunden

    • Mobiler, komfortabler und schneller Vertragsabschluss
    • Global und überall
    • Schnelle fallabschließende Prozessbearbeitung
ZIELGRUPPEN

Zielgruppen

  • Unternehmen mit hohem B2C-Kontakt aus den verschiedensten Branchen wie Versicherungen, Banken, Energieversorger, Logistik, Handel und viele mehr.

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