Ersetzendes Scannen

  • Die Aufbewahrung und Archivierung von Papierdokumenten ist aufwändig und auf lange Sicht teuer. Für größere Unternehmen, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen summieren sich diese Kosten im Lauf der Jahre zu erheblichen Beträgen. Alternativ kann "Ersetzendes Scannen" eingesetzt werden. 

    Dabei kann ein Dokument unter Beachtung strenger Vorschriften in eine digitale Form umgewandelt und die Papierform im Anschluss vernichtet werden. 

  • Ein separierter Scan-Prozess (Closed Shop) stellt dabei sicher, dass das Dokument danach in der digitalen Form die gleichen Eigenschaften wie das Original behält und eine entsprechende rechtliche Gültigkeit aufweist.

    Kennen Sie Ihre Archivierungs- und Nachweispflichten? Halten Sie die rechtlichen Archivierungs- und Nachweispflichten ein, indem Sie Ihre digitalisierten Dokumente automatisch von unserer Software-Lösung signieren und verschlüsseln lassen.

FUNKTIONEN

Funktionen

    • Elektronische Signatur und Verschlüsselung von digitalen Dokumenten
    • Stapelsignaturverfahren im Scan-Prozess (gemäß SGB §110d für Sozialversicherer)
    • Rechtssicheres, dokumentenersetzendes Scannen (gemäß Technischer BSI-Richtlinie (TR RESISCAN))
    • Beweiswerterhaltende Langzeitarchivierung (gemäß Technischer BSI-Richtlinie (TR ESOR))
    • Höchste Sicherheit mit international anerkannter Zertifizierung (nach Common Criteria EAL4+)
    • Integration von Ein- und Ausgangsdokumenten
    • Client- oder Server-basierte Lösung
VORT UNTERNEHMEN

Ihr Nutzen

    • Revisions- und rechtssichere Prozesskette
    • Erzeugung verkehrsfähiger Dokumente für nachgelagerte Prozesse
    • Dokumentensicherheit/-schutz
    • Integritätsnachweis und Beweiserhaltung für die Archivierung
ZIELGRUPPEN

Zielgruppen

  • Unternehmen verschiedener Branchen mit Einhaltungsgebot rechtlicher Archivierungs- und Nachweispflichten

Die Technologie dahinter

  • Die automatisierte digitale Signatur basiert auf der KI-gestützten Software-Lösung NOVO CxP.

    Mehr Infos zu NOVO CxP

    Optional sind folgende Module erhältlich:

    • NOVO Scan
    • NOVO Sign