Schritt für Schritt mit IDP zur Digitalisierung

  • Digitalisierungsstufen Grafik 2Klein
  • inovoo bietet Ihnen ein Drei-Stufen-Modell, das sie bei der schrittweisen Automatisierung Ihrer Prozesse unterstützt. So wird aus der digitalen Transformation eine Geschäftsstrategie, mit der Sie die steigenden Anforderungen flexibel an die Kapazitäten Ihres Unternehmens anpassen können. Und zwar genau in dem Maß und Tempo, das Sie benötigen. 

COLLECT

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    COLLECT CAPTURE

    Sie haben noch viele analoge Dokumente, die eingescannt und weitergeleitet werden müssen? Mit unserer Lösung für Scan/Capturing von Image-Dokumenten sind Sie dank OCR und Validierungsmöglichkeiten optimal auf die Herausforderungen vorbereitet, die mit der Digitalisierung von analogen Dokumenten einhergehen.

    Und für die Aufbewahrungspflichten nach TR-ESOR und TR-RESISCAN binden wir die geeignete Signaturlösungen ein - für Ihre sichere Digitalisierung.

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    COLLECT DATA & E-MAIL

    Egal ob E-Mails aus Microsoft Exchange, Daten in nahezu allen Formaten oder elektronische Faxe - Wir verarbeiten Ihre Daten und E-Mails automatisiert, z.B. zur Archivierung oder zur internen Verteilung - im für Sie richtigen Format und am richtigen Ort

    Sie benötigen ein ganz spezielles Format oder wollen Massendaten konvertieren? Wir haben eine Lösung.

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    COLLECT MOBILE

    Ihre Kunden sind mobil? Bieten Sie ihnen eine Foto Capture App zur schnellen Übertragung von Dokumenten und einfachen Integration in Ihre Geschäftsprozesse. 

    So gewährleisten Sie einen effizienten und qualifizierten Kundenservice.

AUTOMATION

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    Um Geschäftsprozesse zu automatisieren, braucht man eine einfach handzuhabende Plattform: Lassen Sie Ihre Daten und Dokumente durch Workflows und Sub-Workflows durchs Unternehmen routen. Extrahieren Sie dabei wertvolle Nutzdaten aus gescannten sowie digitalen Dokumenten. Lassen Sie Ihre Daten optimal aufbereiten und im gewünschten End-Format an den richtigen Stellen im Unternehmen ankommen. 

    So entstehen automatisierte End-To-End Prozesse.  

     

INTELLIGENCE

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    DOCUMENT INTELLIGENCE

    Egal ob Formulare, Rechnungen oder komplett unstrukturierte Dokumente: Mühsames Abtippen von Inhaltsdaten aus gescannten Dokumenten oder E-Mails ist einfach Vergangenheit. 

    Holen Sie mit OCR und KI Algorithmen wertvolle Nutzdaten aus gescannten sowie digitalen Dokumenten heraus und extrahieren Sie automatisch Daten durch verschiedene Suchbegriffe, Regeln und Vorlagen.

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    PROCESS INTELLIGENCE

    Dokumente treffsicher erkennen und dem jeweiligen Geschäftsprozess und Sachbearbeiter zuordnen - Das wäre es doch!

    Lassen Sie eingehende E-Mails samt Attachments oder Dokumente regelbasiert, statistisch und semantisch klassifizieren. Sogar verschiedene Themen in E-Mails sind durch Machine Learning automatisiert erkennbar. Hört sich sehr technisch an, übernimmt aber die künstliche Intelligenz für Sie und macht damit Ihre Prozesse schnell und einfach intelligent.

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    DATA INTELLIGENCE

    Erkannte Daten und Informationen gegen Referenzdatenbanken wie z.B. ERP- oder CRM-Systeme validieren, anzureichern und zu vervollständigen – das ist intelligenter Datenabgleich

    Mit einer Erfolgsquote von 90% erhalten Sie höchste Treffsicherheit. Denn eine sogenannte "unscharfe Suche" ordnet selbst verstreute, unvollständige oder fehlerhafte Informationen automatisch dem richtigen Kunden oder Vorgang zu.