Automatisierte Rechnungsverarbeitung - einfach gemacht!
Mit NOVO E-Invoice verarbeiten Sie Eingangsrechnungen vollständig automatisiert – unabhängig vom Format. Ob XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Scan einer Papierrechnung: Die Lösung erkennt, klassifiziert und verarbeitet sämtliche Formate effizient und zuverlässig.
Das bringt Ihnen:
- Automatisierte Verarbeitung und Analyse verschiedenster (E-)Rechnungsformate
- Beschleunigte Rechnungsprüfung und vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GoBD, §14 UStG u. a.)
- Nahtlose Integration in bestehende Freigabeprozesse und ERP-, DMS- und Workflow-Systeme
Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, mehr Effizienz.
Wie funktioniert das? In drei einfachen Schritten:
Manuelle und automatisierte Rechnungsverarbeitung im Vergleich
Der manuelle Prozess
Eine manuelle Rechnungsverarbeitung erfordert sehr viele einzelne Schritte, die mit einem hohen Aufwand verbunden sind.
Das ist zeit- und kostenintensiv.
Der automatisierte Prozess
Einfach, schnell, übersichtlich: Rechnungen durchlaufen Extraktion, Prüfung und Freigabe und werden innerhalb kurzer Zeit nahtlos an das ERP-System übergeben.
So geht moderne Rechnungsverarbeitung
Rechnungen per Brief oder PDF-E-Mail? Das war lange üblich – doch E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD werden immer mehr zum Standard. Sie ermöglichen eine deutlich effizientere und automatisierte Verarbeitung und sparen Zeit und Ressourcen.
Sie erhalten Ihre Rechnungen aber zusätzlich auch weiterhin als PDF per E-Mail oder sogar in Briefform?
NOVO E-Invoice verarbeitet alle Formate automatisiert und leitet sie in dem jeweils passenden Format an Ihre Zielsysteme weiter.
Wie funktioniert NOVO E-Invoice?
NOVO E-Invoice verarbeitet eingehende Rechnungen vom Input über beliebige Kanäle bis zum Export an die relevanten Zielsysteme. Das passiert in drei Schritten:
- Rechnungseingang: Eingehende Rechnungen werden über die angebundenen Eingangskanäle wie E-Mail-Postfächer oder Scanstrecken entgegengenommen
- Verarbeitung, Prüfung und Freigabe: Die Dokumente werden klassifiziert und relevante Informationen mithilfe von KI, LLM, OCR oder Semantik extrahiert. Vor der Freigabe laufen die Daten durch Rechnungsregelwerke und können bei Unklarheiten validiert und mit Stammdaten abgeglichen werden.
- Export: Die validierten Daten werden nahtlos an bestehende ERP- und Archiv-Systeme (z.B. SAP, Wilken, …) weitergegeben.
Automatisierung, maßgeschneidert für Ihre Umgebung:
Egal ob in der Cloud oder On-Premise, kleiner Teilprozess oder komplexe End-to-End-Abläufe - Mit NOVO CxP automatisieren Sie genau das, was Sie brauchen.
Rechnungsprüfung mit NOVO E-Invoice
NOVO E-Invoice prüft eingehende Rechnungen sowohl auf formale als auch inhaltliche Korrektheit. Abweichungen – etwa fehlende Angaben oder Unterschiede zur Auftragsbestätigung – werden direkt erkannt und transparent dargestellt. So können Unstimmigkeiten frühzeitig geklärt und mögliche Verzögerungen, etwa in Beschaffungs- oder Produktionsprozessen, vermieden werden.
Die Validierungslösung NOVO Validate…
- prüft formale Anforderungen gemäß § 14 UStG,
- erkennt Unklarheiten zuverlässig,
- gleicht Rechnungsdaten mit Ihren Stammdaten ab,
- ermöglicht eine gezielte manuelle Fehlerkorrektur
für eine rechtssichere, konsistente und automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Manuelle Prüfung mit NOVO Validate
NOVO E-Invoice auf einen Blick
Verarbeitung und Auslesung von allen gängigen Formaten - von PDF und Scans bis zu E-Rechnungen
Erfüllt rechtliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien wie DSGVO, Datenschutz, GoBD, AI Act und formelle Rechnungsprüfung gemäß § 14 UstG.
Daten und Dokumente werden aufbereitet und an Fachsysteme wie ERP und DMS weitergeleitet – für durchgängige Automatisierung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung in der Praxis
Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen hat seinen Rechnungseingang erfolgreich mit inovoo automatisiert.
Erfahren Sie im Referenzbericht, wie ein jährliches Rechnungseingangsvolumen im sechsstelligen Bereich effizient und regelkonform verarbeitet wird:
Mehr zu NOVO E-Invoice
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