KI, die Ihre Dokumente und Dateien wirklich versteht
Mehr Tempo, weniger Aufwand: Mit KI optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse in der Klassifikation, Datenextraktion und Kundenkommunikation in kürzester Zeit, ohne komplexes Training.
✅ Nutzen Sie leistungsstarke KI-Modelle und Prozess-Vorlagen – datensicher, rechtssicher und für Ihre Geschäftsanforderungen optimiert
✅ Verkürzen Sie Bearbeitungszeiten, reduzieren Sie Fehler und steigern Sie Ihre Prozessqualität
✅ Integrieren Sie KI nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und Fachsysteme wie DMS, CRM, ERP, E-Mail & Portale
Das bietet Ihnen das AI Studio
Ob Rechnung, Formular, Vertrag oder E-Mail – all Ihre Dokumente werden KI-gestützt erkannt, analysiert und automatisiert verarbeitet.
Erkennen Sie Inhalte im Kontext, automatisieren Sie anspruchsvolle Prozesse und erschließen Sie neue Use Cases mit KI.
Ob ERP, CRM oder DMS: AI Studio ermöglicht eine schnelle und nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Mit dem AI Studio automatisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse ohne wochenlanges Antrainieren – dank fertiger und konfigurierbaren KI-Prozessvorlagen.
Nutzen Sie das LLM Ihrer Wahl sicher und DSGVO-konform, ob On-Prem oder in Deutscher Cloud. Höchster Datenschutz, maximale Effizienz.
Erweitern Sie generative KI um Ihre eigenen Dokumente und Datenquellen – RAG ermöglicht fundierte, kontextspezifische Antworten und echtes “Chat with your documents”.
So funktioniert das AI Studio
1. KI-Prozessvorlagen - Sofort automatisieren
Mit direkt verfügbaren KI-Prozessvorlagen starten Sie sofort durch und automatisieren gängige Prozesse wie z.B. :
- Rechnungsverarbeitung
- Formularauslesung
- Fachspezifische Workflows und mehr
Sie haben individuelle Anforderungen?
Mit dem integrierten Projekt-Builder erstellen Sie im Handumdrehen auf Sie angepasste KI-Prozessvorlagen – ohne tiefe KI-Kenntnisse.
2. KI-Prozesse - ganz einfach per Drag & Drop
Gestalten Sie Ihre KI-gestützten Workflows ganz einfach per Drag & Drop – flexibel, visuell und ohne Programmieraufwand:
- Übersichtliches Business Process Modelling (BPM) für Fachbereiche
- Ideal für Prozessautomatisierung in zentralen Geschäftsbereichen wie Kundenservice, Rechnungswesen, Auftragsmanagement, HR und mehr
- Flexible Anbindung an alle gängigen Import- und Exportkanäle
3. KI-Ergebnisse - Präzise & verständlich
Nutzen Sie leistungsstarke KI-Modelle für eine zuverlässige Verarbeitung Ihrer Daten:
- Kontextsensitive Klassifikation – mit höchster Genauigkeit
- Zuverlässige Datenextraktion für nahtlose Weiterverarbeitung
- Automatische Textzusammenfassungen, für mehr Überblick in kürzerer Zeit
- „Chat with your documents“ – gezielte Antworten aus Ihren Dokumenten mit RAG-Technologie
- Integrierte Validierungsmöglichkeit (optional) - für Ergebnisse, die keine Ungenauigkeiten zulassen
4. Nahtlose Integration in Ihr Ökosystem
Mit dem AI Studio binden Sie KI ganz einfach in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse ein:
- Standardisierte REST-APIs für eine einfache Anbindung an Ihre vorhandene IT-Landschaft
- Modular einsetzbar – für einzelne Prozessschritte oder komplette Workflows
- Kompatibel mit Ihren Bestandsystemen wie ERP, DMS, CRM oder Fachanwendungen
- Einfache Integration in moderne IT-Architekturen – ob Cloud, On-Premises oder hybrid
- Sichere Datenverarbeitung nach aktuellen Datenschutzstandards (DSGVO, EU AI Act etc.)
Ihr Mehrwert mit NOVO AI Studio
Ungenaue und teure OCR, langwierige Trainingsprozesse, teure Wartungsverträge – mit NOVO AI Studio können Sie diese Probleme hinter sich lassen. Neue Prozesse lassen sich in Stunden statt Tagen umsetzen, und Ihre Teams können Abläufe flexibel anpassen, ohne auf externe Dienstleister angewiesen zu sein.
Das Ergebnis: Kostenersparnisse, schnellere Verarbeitungszeiten und eine hohe Genauigkeit, die sich nach kurzer Zeit in Ihrem Geschäftsalltag bemerkbar macht.
Das NOVO AI Studio kombiniert mehrere Technologien und Verfahren, die ohne moderne KI langwierige Implementierungs- und Trainingsverfahren erfordern. Das leistet AI Studio bei der Verarbeitung von einem Kundenfoto eines handschriftlich ausgefüllten Formulars:
- zuverlässige Texterkennung auch von handschriftlichen Texte (OCR) - kein Training nötig
- Informationen werden zu strukturierten Daten verarbeitet und direkt an das Zielsystem übergeben
- der Fachbereich richtet den Prozess selbst ein und profitiert schon nach wenigen Stunden von hohen Erkennungsraten
Die Zeitersparnis bei der Verarbeitung ist enorm - und davon profitieren Sie schon nach einer kurzen Implementierungsdauer. Das NOVO AI Studio schafft so echten Mehrwert für Ihr Unternehmen und macht Sie bereit für die Herausforderungen von morgen.
Wo kann ich das AI Studio betreiben?
AI Studio passt sich Ihrer IT-Strategie an – Sie entscheiden, wie und wo Sie Ihr System betreiben: Lokal in der Infrastruktur Ihres Unternehmens, in der Cloud bei einem deutschen Anbieter Ihrer Wahl oder als Kombination aus beidem. Dabei sind DSGVO-Konformität und einfache Integration immer gewährleistet.
💻 ON-PREMISES
Lokale Installation für maximale Sicherheit
- Lokaler Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur
- Daten bleiben vollständig in Ihrem Unternehmen
- Ideal bei strengen Compliance-Anforderungen oder sensiblen Daten
☁️ CLOUD
Sofort einsatzbereit und DSGVO-konform
- Eigenes Hosting in deutschen Rechenzentren nach BSI C5 (z. B. IONOS oder in Ihrer Private Cloud)
- Ideal für schnelle Inbetriebnahme und einfache Skalierung
- Verschlüsselte Kommunikation und sichere Authentifizierung
🔁 HYBRID
Das Beste aus beiden Welten
- Kombination aus lokalen Systemen und Cloud-Diensten - Sie bestimmen, wo Sie Ihre Daten verarbeiten
- Flexible Nutzung von lokalen oder Cloud-KI-Modellen - je nach Sicherheitsvorgaben
- Besonders flexibel für wachsende oder komplexe Anforderungen
Datensicherheit – ganz nach Ihren Anforderungen
Ob On-Premises oder Cloud – mit NOVO AI Studio behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Daten. Die Lösung ist DSGVO-konform einsetzbar und unterstützt den Betrieb in zertifizierten Rechenzentren (z. B. nach ISO 27001), ganz nach Ihren Sicherheitsvorgaben.
Wofür kann ich das AI Studio einsetzen?
📄 Zusammenfassungen von
Dokumenten
AI Studio extrahiert automatisch die Kernaussagen aus langen Dokumenten – z. B. PDF-Berichten, Gutachten oder Bescheiden.
Das Ergebnis: Weniger Leseaufwand für Sachbearbeiter, schnellere Entscheidungen.
🧾 Rechnungsverarbeitung
mit KI
AI Studio liest Positionen, Beträge und Zusatzinformationen aus Rechnungen – auch bei unterschiedlichen Layouts und Formaten.
Der Vorteil: Automatisierte Vorprüfung und Übergabe an ERP-Systeme.
🗂️ Intelligente
Dokumentenklassifikation
AI Studio erkennt automatisch den Typ eines Dokuments (z. B. Kündigung, Antrag, Rechnung) anhand von Inhalt und Kontext.
Clever: Steuert automatisiert den richtigen Prozess an – ohne manuelle Vorsortierung.
🧠 Kontextbezogene
Datenextraktion
AI Studio findet relevante Informationen in unstrukturierten Texten – z. B. Namen, Fristen, Diagnosen oder Vertragsdetails.
Der Vorteil: Hohe Automatisierungsquote auch bei komplexen, freien Textdokumenten.
💬 Antwortvorschläge für E-
Mails oder Chat-Nachrichten
AI Studio generiert passende Textvorschläge auf Basis des Inhalts der Kundenanfrage – inkl. Rückfragen oder Folgeaktionen.
Das Ergebnis: Entlastung im Kundenservice, schnellere Reaktionszeiten.
📚 Internes Wissen
integrieren
AI Studio ermöglicht die gezielte Beantwortung von Fragen aus einem internen Dokumentenbestand (z. B. Verträge, Richtlinien).
Das Ergebnis: Wissen wird leicht zugänglich – ohne Schulung oder manuelles Suchen.
🧾 Formularverarbeitung und
-validierung
AI Studio liest strukturierte und semi-strukturierte Formulare aus (z. B. Anträge).
Der Vorteil: Beschleunigte Bearbeitung und weniger Rückfragen an Antragsteller.
🔄 Sprach- oder Meeting-
Zusammenfassungen
AI Studio analysiert Sprachaufzeichnungen (z. B. Telefonate, Sprachnachrichten oder Meeting-Mitschnitte) und extrahiert automatisch die wichtigsten Inhalte. Zentrale Aussagen werden den Personen zugeordnet.
Das Ergebnis: Schnellere Bearbeitung und Auswertung von Gesprächen & Meetings.
💡 ... und viele weitere Einsatzmöglichkeiten!
Mit dem AI Studio von inovoo erstellen Sie individuelle KI-Vorlagen für Ihre spezifischen Anforderungen – schnell, intuitiv und ohne KI-Vorkenntnisse.
Häufig gestellte Fragen zu NOVO AI Studio
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Was genau ist das AI Studio?
Das AI Studio ist eine Software-Lösung, mit der Sie Ihre Dokumentenprozesse einfach per KI automatisieren können. Egal ob Rechnungen, Formulare, E-Mails oder komplexe Texte – das AI Studio hilft dabei, Inhalte zu verstehen, Daten zu extrahieren oder Zusammenfassungen zu erstellen.
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Brauche ich tiefere IT- oder KI-Kenntnisse?
Nein. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass Sie ohne Programmier- oder KI-Kenntnisse loslegen können. Viele Funktionen laufen direkt über Vorlagen oder per Drag & Drop.
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Sind meine Daten sicher?
Ja. Ihre Daten bleiben auf Wunsch komplett in Ihrer Infrastruktur. Sie können das AI Studio entweder lokal (On-Premises) oder in einer zertifizierten deutschen Cloud (z. B. IONOS) nutzen – DSGVO-konform, sicher und kontrollierbar.
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Wo kann ich das AI Studio betreiben?
Sie haben die Wahl:
- Lokaler Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises)
- Eigenes Hosting in deutschen Rechenzentren nach BSI C5 (z. B. IONOS oder in Ihrer Private Cloud)
- Oder als Kombination aus beidem (hybrider Betrieb)
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Kann ich eigene KI-Prozesse erstellen?
Ja, neben den integrierten KI-Prozessvorlagen können Sie auch eigene KI-Prozesse gestalten – ganz ohne aufwändige Entwicklung.
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Lässt sich das AI Studio in meine Systeme integrieren?
Ja. Dank offener Schnittstellen (z. B. REST API) kann das AI Studio einfach mit Ihren vorhandenen Systemen wie ERP, DMS oder Fachanwendungen verbunden werden.
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Was kostet das AI Studio?
Die Kosten für das NOVO AI Studio richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen und dem gewünschten Funktionsumfang.
Gerne analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche Konfiguration für Ihre Prozesse sinnvoll ist und erstellen darauf basierend ein transparentes Angebot.
➡ Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.
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Wie schnell kann ich starten?
Sehr schnell! Viele Kunden sind innerhalb weniger Tage produktiv – vor allem dank vorkonfigurierter Templates und einfacher Einrichtung.
On-Demand-Webinar: AI Studio live erleben
Sie möchten mehr über das NOVO AI Studio erfahren und einen Einblick in die Software erhalten? In unserem On-Demand-Webinar zeigen wir anhand von Anwendungsbeispielen, wie Sie KI direkt in Ihre Prozesse integrieren:
