Eingehende Aufträge strukturiert und effizient verarbeiten
Beschleunigen Sie Ihre Auftragsabwicklung auch bei schwankenden oder besonders hohen Eingangszahlen.
Intelligente Software-Lösungen von inovoo ersetzen die manuelle Bearbeitung von eingehenden Aufträgen durch einen reibungslosen, digitalen Prozess. Egal, ob wenige große oder viele kleine Aufträge, ein einheitliches Format oder auch unstrukturierte Anfragen - mit inovoo profitieren Sie von:
- schneller Abwicklung
- fehlerfreier Datenerfassung
- nahtloser Anbindung an alle Systeme
So muss ihr Team nicht stundenlang manuell Auftragsdaten abtippen und kann sich voll darauf konzentrieren, Ihre Kunden zu begeistern.
Auftragseingang 90% automatisieren - das geht!
Hunderte von Aufträgen öffnen, lesen und die Daten manuell übertragen - das ist nicht nur teuer, sondern auch ressourcenintensiv. Damit Ihr Fachpersonal die Zeit sinnvoller nutzen kann, muss dieser Prozess automatisiert laufen:
Mit NOVO CxP von inovoo können Sie das sofort umsetzen: Alle Aufträge, egal in welchem Format und aus welchem System, werden direkt automatisiert ausgelesen und sortiert.
Die für die Auftragsbearbeitung relevanten Daten (z.B. Artikelnummern, Mengenangaben, Rechnungsadresse, Terminfristen, ...) werden strukturiert, aufbereitet und nahtlos an das Zielsystem weitergeleitet.
Dabei werden...
- alle Eingangskanäle direkt angebunden
- Inhalte mithilfe von KI-Technologien extrahiert & strukturiert
- Daten aus EDI-, ERP-, CRM und weiteren Systemen zentral verbunden und genutzt
Das Ergebnis ist beeindruckend: Alle Informationen landen zuverlässig am richtigen Ort und das Auftragsmanagement läuft zu 90% automatisiert.
Wie funktioniert Automatisierung mit inovoo?
Ganz einfach, mit der zentralen Automatisierungsplattform NOVO CxP! Diese kombiniert künstliche Intelligenz (KI) mit modernen Technologien aus Intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) und Business Process Management (BPM).
In drei Schritten übernimmt NOVO CxP die Verarbeitung Ihres Auftragseingangs:
- Eingehende Aufträge werden automatisiert ausgelesen. Dabei extrahiert und strukturiert NOVO CxP alle relevanten Daten zu Kunde, Auftrag, etc.
- Die Daten werden automatisiert verarbeitet. Die Prozessschritte können Sie im benutzerfreundlichen Workflow-Editor einfach selbst anpassen - dadurch bleiben sie flexibel und unabhängig.
- Alle Informationen werden im benötigten Format an angebundene Auftragsprozesse übergeben.
Automatisierung, maßgeschneidert für Ihre Umgebung:
Unsere Lösungen nutzen Sie entweder in der Cloud oder On-Premise - ganz nach den Anforderungen Ihrer Branche und Ihres Unternehmens. Dank ihrer offenen Architektur fügt sich die Plattform außerdem nahtlos in ihre bestehenden Prozesse ein.
Lösungen von inovoo - entwickelt für das Auftragsmanagement
Die Lösungen von inovoo werden schon in verschiedensten Eingangsprozessen erfolgreich eingesetzt. Die Erfolge sprechen für sich:
- 90% Automatisierung innerhalb von 2 Monaten bei Hekatron Brandschutz
- Über 20 Jahre Erfahrung in Automatisierungsprojekten für verschiedenen Branchen
- Lösungen, die zum Erfolg führen - das bestätigen Analysten wie Gartner und infosource, die inovoo als innovativen Anbieter im Bereich IDP & BPM listen
Prozesse automatisieren - wie Sie noch mehr profitieren
Sie möchten auch weitere Prozesse automatisieren? Mit inovoo sind Sie dafür bestens vorbereitet, denn mit der flexiblen Plattform NOVO CxP können Sie auch...
- Rechnungsverarbeitung,
- Kunden-Onboarding-Prozesse,
- Reklamationen,
- Statusabfragen,
- Online-Formulare,
- und viele weitere Prozesse einfach automatisieren!
Ganz gleich, ob Ihr Auftragsvolumen steigt oder neue Geschäftsprozesse hinzukommen: inovoo bietet Ihnen die Flexibilität und Sicherheit für die Zukunft.
Automatisierter Auftragseingang: Ihre Vorteile
Alle Aufträge werden über eine zentrale Plattform automatisiert verarbeitet - transparent und nachvollziehbar.
Schnelle Bearbeitung und hohe Zuverlässigkeit, egal welche Art von Auftrag - das erhöht die Kundenzufriedenheit enorm.
Neue Anforderungen? Mehr Aufträge? Neuer Eingangskanal? Unsere Plattform ist flexibel und leicht erweiterbar - auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse.
Jetzt ansehen: On-Demand-Webinar "NOVO CxP"
Sie möchten mit NOVO CxP Ihr Auftragsmanagement auf die nächste Stufe bringen? Wie Sie die Plattform nutzen können, um diesen und andere Prozesse zu automatisieren, erfahren Sie in unserem On-Demand-Webinar:
