Eingehende Rechnungen schnell und effizient verarbeiten
Verarbeiten Sie eingehende Rechnungen ohne manuellen Aufwand - egal, ob Sie nur noch elektronische oder nach wie vor auch andere Rechnungen erhalten. Die intelligente (E-)Invoicing-Lösung von inovoo unterstützt sämtliche Formate und macht Ihre Rechnungsverarbeitung zu einem effizienten, reibungslosen Prozess.
Profitieren Sie von:
- verkürzten Bearbeitungszeiten,
- beschleunigter Rechnungsprüfung,
- und nahtloser Integration in Ihre Systeme.
So sparen Sie nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verbessern auch Zuverlässigkeit und sorgen für Rechtssicherheit.
Eingehende Rechnungen zu 90% automatisieren - das geht!
Um in der Rechnungsverarbeitung einen hohen Automatisierungsgrad zu erzielen, müssen alle Arten von Rechnungen in einen einheitlichen, strukturierten Prozess geleitet werden. Ob Brief, E-Mail mit PDF im Anhang, ZUGFerd, XRechnung oder ein völlig anderes Format - mit der Invoicing-Lösung von inovoo spielt das keine Rolle.
Alle Rechnungen, die bei Ihnen im Unternehmen eingehen, durchlaufen zunächst Extraktion, Prüfung und Freigabe. Dabei werden alle relevanten Informationen automatisiert ausgelesen, strukturiert, und bei Bedarf manuell geprüft. Danach können die Daten schon nach kurzer Zeit nahtlos weitere Systeme wie Archiv-, ERP-System u.v.m übergeben werden.
Das Ergebnis: Beeindruckende Automatisierungsraten von über 90%.
Wie funktioniert Automatisierung mit inovoo?
Ganz einfach! Unsere Plattform NOVO CxP kombiniert eine starke Kombination aus künstlicher Intelligenz (KI) und modernen Technologien aus Intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) und Business Process Management (BPM). NOVO E-Invoice ist unsere moderne Invoicing-Lösung mit integrierten KI-Technologien.
NOVO E-Invoice verarbeitet alle eingehenden Rechnungen in drei Schritten:
- Rechnungseingang: Eingehende Rechnungen werden über die angebundenen Eingangskanäle wie E-Mail-Postfächer oder Scanstrecken entgegengenommen.
- Verarbeitung, Prüfung und Freigabe: Die Dokumente werden klassifiziert und relevante Informationen mithilfe von KI, LLM, OCR oder Semantik extrahiert. Vor der Freigabe durchlaufen die Daten Rechnungsregelwerke und können bei Unklarheiten validiert und mit Stammdaten abgeglichen werden.
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Export: Die validierten Daten werden nahtlos an bestehende ERP- und Archiv-Systeme (z.B. SAP, Wilken, …) sowie weitere Zielsysteme übergeben.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit inovoo: Vom Eingang bis zum Zielsystem
Automatisierung, maßgeschneidert für Ihre Umgebung:
Unsere Lösungen nutzen Sie entweder in der Cloud oder On-Premise - ganz nach den Anforderungen Ihrer Branche und Ihres Unternehmens. Dank ihrer offenen Architektur fügt sich die Plattform außerdem nahtlos in ihre bestehenden Prozesse ein.
Lösungen von inovoo - entwickelt für die Rechnungsverarbeitung
Die Lösungen von inovoo werden schon in vielen Unternehmen erfolgreich eingesetzt. Die Erfolge sprechen für sich:
- Alle Rechnungsformate zentral digitalisiert und automatisiert beim Sächsischen Staatsministerium der Finanzen
- Rechnungsverarbeitung für über 20 Krankenkassen in Zusammenarbeit mit unserem Partner Wilken Software Group
- Lösungen, die zum Erfolg führen - das bestätigen Analysten wie Gartner und infosource, die inovoo als innovativen Anbieter im Bereich IDP & BPM listen
Prozesse automatisieren - wie Sie noch mehr profitieren
Sie möchten perspektivisch auch weitere Prozesse automatisieren? Mit inovoo sind Sie dafür bestens vorbereitet, denn mit der flexiblen Plattform NOVO CxP können Sie auch...
- Auftragsmanagement
- E-Mail-Eingang
- Posteingang
- Kundenkommunikation über verschiedenste Kanäle
- Behördenkommunikation
- und viele weitere Prozesse einfach automatisieren!
Ganz gleich, ob Ihr Rechnungsvolumen steigt oder völlig andere Prozesse dazukommen - mit den Lösungen von inovoo sind Sie flexibel und zukunftssicher aufgestellt.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Ihre Vorteile
Automatisierte Verarbeitung von allen digitalen und analogen Formaten - von Scans und PDFs bis hin zu E-Rechnungen
Alle rechtlichen Vorgaben und Compliance-Richtlinien mühelos erfüllt: Datenschutz, DSGVO, AI Act, GoBD und formelle Rechnungsprüfung gemäß § 14 UstG.
Durchgängige Automatisierung - Relevante Daten aus Dokumenten werden aufbereitet und an Fachsysteme (ERP, DMS, ...) weitergeleitet
Rechnungsverarbeitung in der Praxis
Sie möchten aus Ihrer Rechnungsverarbeitung einen nahtlosen, effizienten Prozess machen? Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen hat das bereits umgesetzt. Entdecken Sie jetzt den Referenzbericht:
